Hướng dẫn Backup Email Roundcube bằng Thunderbird

Ngọc Phú Media chia sẻ hướng dẫn chi tiết cách sao lưu (backup) email từ Roundcube sang Thunderbird – giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu email quan trọng, dễ dàng khôi phục khi cần. Với các bước đơn giản, dễ thực hiện, hướng dẫn này phù hợp cho cả người không chuyên kỹ thuật. Kèm theo là công cụ ImportExportTools NG hỗ trợ xuất file EML hoặc MBOX, giúp lưu trữ email an toàn lâu dài.

Để backup email Roundcube bằng phần mềm Thunderbird, bạn có thể làm theo các bước chi tiết dưới đây. Thunderbird sẽ kết nối với tài khoản email IMAP (giống như Roundcube), tải toàn bộ thư về máy và cho phép bạn lưu trữ hoặc xuất file backup.

I. Chuẩn bị

Máy tính (Windows, macOS hoặc Linux)
Tài khoản email Roundcube (email và mật khẩu)
Tên máy chủ mail (thường là mail.tenmiencuaban.com)

II. Cài đặt Mozilla Thunderbird

Truy cập: https://www.thunderbird.net
Nhấn nút Free Download và cài đặt

III. Thêm tài khoản email vào Thunderbird

Mở Thunderbird, nhập thông tin:
- Your Name: Tên hiển thị
- Email Address: Ví dụ: info@ngocphumedia.vn
- Password: Mật khẩu email

Nếu Thunderbird không tự cấu hình, hãy điền thủ công:

Loại	Máy chủ	Cổng	Bảo mật
IMAP (nhận mail)	mail.tenmiencuaban.com	993	SSL/TLS
SMTP (gửi mail)	mail.tenmiencuaban.com	465 hoặc 587	SSL/TLS

IV. Đồng bộ thư

Thunderbird sẽ tự tải toàn bộ email trong các thư mục (Inbox, Sent, Drafts, v.v.) về máy tính.

V. Backup Email

1. Backup từng email

Nhấp chuột phải vào email > Save As
Lưu file dạng .eml

2. Backup toàn bộ thư mục (Inbox, Sent...)

Vào menu ☰ > Add-ons and Themes
Tìm ImportExportTools NG và cài đặt
Chuột phải vào thư mục > ImportExportTools NG > Export all messages > as .eml files