9 khó khăn thường gặp khi dùng nhiều nhà cung cấp trong thiết kế Website

9 khó khăn thường gặp khi dùng nhiều nhà cung cấp trong thiết kế Website

Nhiều cá nhân và doanh nghiệp không có chuyên môn sâu về thiết kế website nên thường dựa vào lời khuyên từ bạn bè, người thân hoặc tự tìm hiểu trên mạng. Điều này dẫn đến việc chia nhỏ các hạng mục cho nhiều nhà cung cấp khác nhau: tên miền mua ở một nơi, hosting ở nơi khác, còn giao diện và nội dung lại thuê đơn vị riêng biệt. Tuy cách làm này có vẻ linh hoạt, nhưng nếu thiếu sự đồng bộ và quản lý tập trung, nó sẽ dễ gây ra xung đột kỹ thuật, chậm trễ trong xử lý sự cố, và ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng vận hành ổn định của website.

Tại Ngọc Phú Media, sau nhiều năm tư vấn và triển khai dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp, chúng tôi nhận thấy có hai nhóm khách hàng chính:

• Khoảng 30% là người mới làm website lần đầu, sau khi được báo giá thường chọn dịch vụ giá rẻ ở nơi khác. Tuy nhiên, chỉ sau vài tháng đến một năm, họ quay lại nhờ chúng tôi khắc phục hoặc triển khai lại vì gặp nhiều vấn đề với nhà cung cấp cũ.
• 70% còn lại là những khách hàng đã từng làm website một hoặc nhiều lần trước đó, nhưng không hài lòng với dịch vụ trước.

Điểm chung là cả hai nhóm Khách Hàng đều rơi vào tình trạng phải "gom lại thông tin từ nhiều nhà cung cấp khác nhau" – từ tên miền, hosting, đến giao diện – gây mất thời gian, khó kiểm soát và phát sinh nhiều phiền toái.

Dưới đây là 9 khó khăn phổ biến và ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ hình dung nếu bạn muốn dùng nhiều nhà cung cấp khi thiết kế Website:

1. Thiếu đồng bộ thông tin và quy trình

• Lỗi thường gặp: Các bên không làm việc theo quy trình thống nhất, thiếu đầu mối chung quản lý.
• Hậu quả: Dễ hiểu nhầm, thông tin bị chồng chéo, tiến độ chậm trễ.
• Ví dụ: Công ty A thuê đơn vị B thiết kế, đơn vị X lập trình, đơn vị Y cài đặt hosting, đơn vị Z quản lý tên miền. Khi website gặp lỗi hiển thị, các bên đổ lỗi cho nhau, mất hàng tuần mới xử lý xong.
• Giải pháp: Sử dụng công cụ quản lý dự án (như Trello, Notion), có người chịu trách nhiệm chính để điều phối và kiểm soát chất lượng.

2. Không cấu hình đúng DNS khi tên miền và hosting khác nhà cung cấp

• Lỗi thường gặp: Không trỏ đúng DNS hoặc thiếu bản ghi A/CNAME.
• Hậu quả: Website không truy cập được, báo lỗi "không tìm thấy máy chủ".
• Ví dụ: Bạn mua tên miền ở GoDaddy, hosting ở Hostinger nhưng quên trỏ tên miền về IP hosting.
• Giải pháp: Truy cập nơi quản lý tên miền để cập nhật DNS hoặc bản ghi chính xác.

3. Không đồng bộ hóa bảo mật (SSL)

• Lỗi thường gặp: SSL và hosting ở 2 nơi khác nhau, cài đặt không đúng.
• Hậu quả: Website bị cảnh báo "Không an toàn", ảnh hưởng SEO và niềm tin người dùng.
• Ví dụ: Hosting không hỗ trợ tự động cài SSL, trong khi bạn đã mua SSL ở nơi khác mà không biết cách tích hợp.
• Giải pháp: Chọn hosting có hỗ trợ cài đặt SSL tự động (Let's Encrypt) hoặc có bộ phận kỹ thuật hỗ trợ.

4. Không kiểm soát chất lượng đầu ra

• Lỗi thường gặp: Giao từng phần cho từng bên nhưng không có tiêu chuẩn đánh giá chất lượng.
• Hậu quả: Website thiếu tính đồng bộ, mỗi phần một kiểu.
• Ví dụ: Giao diện do designer freelance làm đẹp nhưng không tương thích với phần backend do lập trình viên khác viết.
• Giải pháp: Đưa ra tiêu chuẩn rõ ràng từ đầu và kiểm thử toàn bộ sản phẩm trước khi triển khai.

5. Không thống nhất quyền quản trị

• Lỗi thường gặp: Mỗi dịch vụ sử dụng một tài khoản riêng, người khác nhau giữ.
• Hậu quả: Mất quyền truy cập, lộ thông tin hoặc bị thay đổi trái phép.
• Ví dụ: Nhân viên cũ giữ tài khoản quản lý tên miền nhưng nghỉ việc mà không bàn giao.
• Giải pháp: Dùng 1 email chính thức để đăng ký mọi dịch vụ, lưu mật khẩu bằng trình quản lý bảo mật.

6. Thiết kế không tương thích với hosting

• Lỗi thường gặp: Hosting không hỗ trợ công nghệ website sử dụng.
• Hậu quả: Website không hoạt động, mất thêm chi phí chỉnh sửa hoặc chuyển hosting.
• Ví dụ: Website dùng Node.js nhưng hosting chỉ hỗ trợ PHP, buộc phải thuê VPS khác.
• Giải pháp: Kiểm tra công nghệ hosting hỗ trợ trước khi chọn nền tảng thiết kế website.

7. Không sao lưu định kỳ

• Lỗi thường gặp: Dữ liệu phân tán, không có kế hoạch sao lưu.
• Hậu quả: Mất toàn bộ website nếu bị hack hoặc lỗi hệ thống.
• Ví dụ: Hosting bị tấn công, mất hết dữ liệu vì không có bản sao lưu nào.
• Giải pháp: Thiết lập sao lưu tự động hàng ngày/tuần hoặc sao lưu thủ công định kỳ (cả mã nguồn và cơ sở dữ liệu).

8. Không kiểm tra tốc độ tải và bảo mật tổng thể

• Lỗi thường gặp: Sử dụng DNS chậm, hosting yếu, giao diện nặng.
• Hậu quả: Website tải chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và SEO.
• Ví dụ: Giao diện dùng nhiều hiệu ứng động, ảnh dung lượng lớn, trong khi hosting băng thông thấp.
• Giải pháp: Dùng các công cụ như Google PageSpeed Insights, GTmetrix hoặc Pingdom để kiểm tra và tối ưu.

9. Chi phí dàn trải, khó kiểm soát

• Lỗi thường gặp: Quản lý chi phí ở nhiều nơi nhưng không theo dõi ngày hết hạn.
• Hậu quả: Website bị ngắt dịch vụ, mất tên miền do quên gia hạn.
• Ví dụ: Quên gia hạn hosting vì không nhận được thông báo từ đơn vị cung cấp.
• Giải pháp: Ghi chú ngày gia hạn trong lịch (Google Calendar) hoặc chọn đơn vị cung cấp trọn gói để dễ kiểm soát.

Sử dụng nhiều nhà cung cấp dịch vụ không sai, nhưng bạn cần có quy trình quản lý bài bản và kiểm soát tốt. Lý tưởng nhất là chọn một đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ từ A-Z (tên miền, hosting, thiết kế, bảo trì), hoặc nếu chia nhỏ thì phải có kế hoạch rõ ràng, trách nhiệm rõ ràng.

Ngọc Phú Media là đơn vị đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình chia nhỏ sang quản lý tập trung, tối ưu hóa hiệu quả vận hành và giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn đang chuẩn bị thiết kế website, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp, toàn diện và tiết kiệm thời gian – chi phí.

Liên Hệ Với Ngọc Phú Media

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG NGỌC PHÚ MEDIA
Website: www.ngocphumedia.com
Hotline: 088.61.62.562
Email: lienhe@ngocphumedia.com

Ngọc Phú Media luôn sẵn sàng là đối tác đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn xây dựng thương hiệu vững mạnh và thành công trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

"Thật từ tư vấn – Chuẩn từ thiết kế – Tận tâm hỗ trợ – Chân thành đồng hành"